國立東華大學系所教師自行辦理採購一萬元以下圖書作業規定

依據93年6月16日核定之「國立東華大學圖書館使用規則」第三十條規定訂定

一、適用範圍：經系所單位主管同意所屬教師以該系所圖書經費即時採購圖書。

二、適用資料：所謂「圖書」包括紙本圖書與視聽資料。紙本圖書需具合法版權，視聽出版品須具公開播映授權（見外盒、內裝標示，或具書面證明），圖書館無法典藏未附公開播映授權之視聽資料。

三、教師於購買前請先確認所欲採購圖書：1.未在各系所當年度所薦購書單內。2.不是本校圖書館已有或正在採購中之館藏（請上本校圖書館網頁確認）。

四、教師如有必要購買二手圖書，得依個案辦理；但有嚴重污損或購買人簽名或贈與購買人者，圖書館得拒絕收藏。

五、教師於訂購圖書時，應儘快將圖書清單（包含書名、ISBN、作者、出版社、出版年、價格及圖書館是否已有典藏等資料）通知系所，系所收到清單後，應立即將電子檔e-mail至圖書館，並註明為自行購買。圖書館須於十月十五日前接獲相關資料，逾期無法受理。

六、辦理核銷：

(一)教師須於返校一個月內將圖書、清單及發票繳交系所進行核銷，逾期而無特殊理由者，系所得不受理。並須依會計室相關規定期限核銷完畢，逾期無法受理。

(二)系所自行依相關規定以系所零用金方式辦理請購及核銷事宜。核銷程序如下：系所將圖書、清單（列出圖書書名、作者、出版社、出版年及價格）及黏存單送至圖書館點收，在圖書館確認無誤並蓋章後，將黏存單送回系所辦公室處理，並列帳於該系所之圖書經費中。書籍之運費則由系所業務經費支出。

七、本規定經圖書、通信與資訊服務委員會通過，並陳校長核可後實施，修正時亦同。